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西华大学审计处高度重视审计业务档案归档工作,把档案看成是审计基础工作的重要组成部分。

根据《中华人民共和国档案法》、《西华大学档案管理办法》及《西华大学档案馆关于做好2014年归档工作的通知》要求,审计处于20141月下旬开始了审计档案的审核、归集、整理、归档工作。首先:根据学校文件立卷归档范围和要求,收集整理文件;其次:按文件内容反映的问题进行分类,所立案卷利用档案管理网络系统,实行计算机立卷归档,文书档案实现了全文上传。

在审计处领导和全体人员的积极支持和配合下,兼职档案员按照立卷归档范围、方式、归档办法及要求,认真细致地开展了归档工作,较好的完成了任务。在归档过程中,兼职档案员就归档工作的有关问题及时与档案馆工作人员进行咨询和交流。

截止2014年年底,审计处共向校档案馆移交案卷5521页。

 

 

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