按照西华大学《关于开展科研经费管理自查自纠工作的通知》(西华科字[2013]12号)文件要求,各课题组负责人对2011年以来学校承担的科研项目及其经费管理使用情况(包括:“十一五”期间立项但目前尚未结题的项目)进行了自查。在此基础上,审计处牵头,计划财务处、科技处等相关部门配合,对抽查的三十多个项目进行了重点检查。从检查的情况来看,主要存在以下几个方面的问题:
(1)由于我校科研经费管理文件历经多次修订,导致部分项目经费支出标准等出现前后不一致的现象;(2)部分项目存在无预算编制和预算批复的问题;(3)部分纵向项目的预算调整未严格按照有关规定办理手续;(4)由于我校还没有制定科研经费结账管理办法,因此部分项目存在结题却未结账的现象;(5)由于科研项目的开支范围与财务收支科目不能一一对应,导致部分项目支出统计的口径出现不一致的问题;(6)由于我校2011年开始实施的科研经费管理文件(西华行字[2011]32号文)中科技经费的开支范围含有接待费,因此部分项目有支出接待费的现象。
对以上这些问题的发现及整改,可以为学校以后的科研制度、科研管理、预算支出管理等方面起到很好的促进和监督作用。同时对审计的监督、咨询工作也起到了很大程度的推进作用。